Yasal
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, hangi verilerinizi hangi amaçla işlediğimizi ve haklarınızı açıklıyoruz.
Son güncelleme: 2 Eylül 2026
Taslak metin. Yayına almadan önce şirket unvanı, adresi ve VERBİS kayıt bilgileri eklenmeli; metin bir avukat tarafından gözden geçirilmelidir.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kortex Digital tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | İçerik |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, unvan, T.C. kimlik numarası (özetlenmiş biçimde), doğum yılı |
| İletişim | Cep telefonu, e-posta, adres, il ve ilçe bilgisi |
| Mesleki | Yetki belgesi, vergi numarası, ticaret sicil bilgisi, SRC/ADR sertifikaları |
| Araç | Plaka, ruhsat, muayene ve sigorta poliçesi bilgileri |
| İşlem | İlan, teklif, sevkiyat, ödeme ve fatura kayıtları |
| Finansal | IBAN, kart markası ve son dört hane (kart bilgisinin tamamı ödeme kuruluşunda tutulur) |
| İşlem güvenliği | IP adresi, oturum kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgisi |
| Konum | Yükleme ve teslimat noktaları; taşıyıcı paylaşırsa sevkiyat konum kaydı |
| Görsel | Yükleme ve teslimat fotoğrafları, belge görüntüleri |
3. İşleme Amaçları
- Üyelik oluşturma, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması
- Yük ve boş kapasite ilanlarının yayınlanması, eşleştirilmesi
- Teklif, anlaşma ve sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi
- Ödeme alınması, güvence hesabında tutulması ve taşıyıcıya aktarılması
- Yetki belgesi ve araç belgelerinin doğrulanması
- Uyuşmazlık halinde kanıt incelemesi ve hakemlik
- Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın tespiti
- Yasal yükümlülüklerin (vergi, e-fatura, ETBİS, U-ETDS) yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
4. Hukuki Sebepler
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): üyelik, ilan, teklif, sevkiyat ve ödeme süreçleri
- Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): vergi, fatura ve elektronik ticaret mevzuatı
- Meşru menfaat (m.5/2-f): dolandırıcılığın önlenmesi, platform güvenliği, hizmet iyileştirme
- Açık rıza (m.5/1): pazarlama iletişimi ve isteğe bağlı konum paylaşımı
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılır:
- Sevkiyatın karşı tarafı: ad, telefon ve adres bilgileri yalnızca ödeme güvence hesabına alındıktan sonra açılır
- Ödeme kuruluşu: ödeme ve iade işlemleri için
- SMS ve bildirim sağlayıcıları: doğrulama kodu ve teslim kodu gönderimi için
- Muhasebe ve e-fatura sağlayıcıları: yasal belge düzenlenmesi için
- Yetkili kamu kurumları: mevzuatın gerektirdiği hallerde
Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
6. Saklama Süreleri
- Üyelik verileri: hesap açık olduğu sürece ve kapatıldıktan sonra 10 yıl (zamanaşımı)
- İşlem ve fatura kayıtları: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu ve TTK)
- Doğrulama kodu kayıtları: 90 gün
- Oturum ve trafik kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun)
- Uyuşmazlık kanıtları: uyuşmazlık kapandıktan sonra 5 yıl
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Taleplerinizi destek@uygunanakliye.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Veri Güvenliği
- Şifre kullanılmaz; giriş yalnızca tek kullanımlık SMS koduyla yapılır
- Doğrulama kodları ve teslim kodları veritabanında yalnızca özet (hash) hâlinde tutulur
- Kart bilgileri Platform sunucularında hiçbir şekilde saklanmaz
- Oturumlar uzaktan iptal edilebilir; tüm yönetim işlemleri denetim kaydına yazılır
- Anlaşma öncesi iletişim bilgisi paylaşımı sistem tarafından engellenir